임직원과 거래처에 나간 경조사비를 한 곳에 기록하세요. 거래처 경조금이 1건 20만 원을 넘거나 증빙이 빠지면 바로 알려 드리고, 결산 때 그대로 쓸 수 있는 엑셀 관리대장으로 저장해 드려요.
적은 내용은 이 기기의 브라우저에만 저장되고 서버로 전송되지 않아요. 결산 전에는 엑셀로 저장해 두세요.
01 지급 기록하기
경조사비 엑셀 양식을 내려받아요.
'입력' 시트에 지급일, 구분(임직원·거래처), 받는 사람, 금액 등을 적거나, 쓰던 엑셀에서 복사해 붙여 넣어요.
저장한 뒤 엑셀 파일 넣기를 눌러 그 파일을 고르면 한꺼번에 들어가요.
이미 엑셀로 관리하던 파일이 있다면 양식 없이 바로 넣어도 돼요. 위쪽에 '받는 사람(또는 이름)'과 '금액' 제목 칸만 있으면 나머지 열은 제목을 보고 알아서 찾아요. 구분 칸이 비어 있으면 임직원으로, 지급일이 비어 있으면 오늘 날짜로 들어가요. 예전 형식(.xls) 파일은 엑셀에서 .xlsx로 다시 저장해 주세요.
02 연도별 요약
임직원 (복리후생비)
0원
거래처 (기업업무추진비)
0원
확인 필요
0건
지급일
구분
받는 사람
내용
금액
증빙
엑셀 파일에는 관리대장, 월별 합계, 지급 규정 예시, 비용 처리 기준 네 시트가 들어가요. 20만 원 초과 거래처 건은 붉게, 증빙이 없는 건은 노랗게 표시돼요.
03 회사 컴퓨터 한 대에서만 관리하고 싶다면
엑셀로 따로 관리하지 않고 담당자 컴퓨터 한 대에서만 쓰신다면, 관리대장 화면을 파일(HTML)로 내려받아 두고 인터넷 없이 열어 쓸 수 있어요.
아래 관리대장 파일 내려받기를 누르면 지금까지의 기록이 담긴 '회사경조사비관리대장.html' 파일이 저장돼요.
파일을 바탕화면이나 업무 폴더에 옮겨 두세요.
파일을 더블클릭하면 크롬이나 엣지에서 관리대장이 열려요. 여기서 추가한 기록은 그 컴퓨터의 브라우저에 저장돼서, 다음에 같은 파일을 열면 이어서 쓸 수 있어요.
담당자가 바뀌거나 다른 컴퓨터로 옮길 때는 파일로 연 화면에서 다시 관리대장 파일 내려받기를 눌러 최신 기록이 담긴 파일을 넘겨주세요.
관리 방법
이런 회사에 좋아요
알아 둘 점
이 사이트에서 바로
담당자 한 명이 가볍게 기록하는 회사
기록은 그 기기의 브라우저에만 저장돼요.
엑셀로 저장
결산 자료로 넘기거나 세무대리인과 공유하는 회사
엑셀에서 고친 내용은 '엑셀 불러오기'로 다시 넣을 수 있어요.
관리대장 파일 내려받기
인터넷이 제한된 업무용 PC에서 쓰는 회사
크롬·엣지를 권해요. 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 기록도 지워지니 가끔 엑셀로도 저장해 두세요.
04 비용 처리, 이것만 기억하세요
구분
계정과목
기준
거래처
기업업무추진비
1건 20만 원 이하는 청첩장·부고장 등으로 증빙, 20만 원 초과는 신용카드 등 적격증빙이 없으면 비용으로 인정되지 않아요.
임직원
복리후생비
사회통념상 타당한 범위의 경조사비는 비용으로 인정돼요. 지급 규정을 만들어 두면 설명하기 쉬워요.
네. 회원가입 없이 무료로 쓸 수 있습니다. 입력한 내용은 지금 쓰는 기기의 브라우저 안에만 저장되고 서버로 전송되지 않으므로, 결산 전이나 기기를 바꾸기 전에는 '엑셀로 저장'으로 백업해 두세요.
기존에 엑셀로 관리하던 경조사비 내역을 옮길 수 있나요?
네. '경조사비 엑셀 양식'을 내려받아 붙여 넣은 뒤 그 파일을 넣거나, 쓰던 엑셀 파일을 그대로 넣어도 됩니다. 위쪽에 '받는 사람(또는 이름)'과 '금액' 제목 칸이 있으면 지급일·구분·소속·내용·지급 방법·증빙 열은 제목을 보고 자동으로 찾습니다.
엑셀로 저장하면 어떤 내용이 들어가나요?
관리대장, 월별 합계, 지급 규정 예시, 비용 처리 기준 네 개의 시트가 들어갑니다. 관리대장에는 계정과목(복리후생비·기업업무추진비)과 확인 사항이 함께 적히고, 거래처 경조금 20만 원 초과처럼 확인이 필요한 줄은 붉은색으로 표시됩니다.
인터넷 없이 회사 컴퓨터 한 대에서만 쓸 수 있나요?
'관리대장 파일 내려받기'를 누르면 지금까지의 기록이 담긴 HTML 파일이 저장됩니다. 이 파일을 더블클릭하면 크롬이나 엣지에서 인터넷 없이 관리대장을 열어 계속 쓸 수 있습니다. 담당자가 바뀌거나 다른 컴퓨터로 옮길 때는 그 화면에서 다시 내려받아 최신 기록이 담긴 파일을 넘겨주면 됩니다.